web counter
Home Program Kerja Biro Umum PPMI Kota Malang 2018-2019

Program Kerja Biro Umum PPMI Kota Malang 2018-2019

Progam Kerja Sekretaris PPMI Kota Malang 2018-2019

No Proker Deskripsi Tujuan Metode Pelaksanaan Target Waktu Pelaksanaan PJ
1 Manajemen Kesekretariatan Melakukan pengelolaan kegiatan administrasi PPMI seperti surat-menyurat, pencatatan notulensi, dan presensi Administrasi PPMI seperti pencatatan notulensi, surat menyurat, dan presensi tersimpan dengan baik dan memudahkan gerak organisasi dalam kesekretariatan Mencatat surat masuk dan surat keluar, menggunakan laptop dan/atau mencatat pada saat melakukan notulensi, dan presensi. Tersusunnya pencatatan surat masuk dan keluar, serta menyampaikan notulensi hasil rapat selama kepengurusan Sekretaris
2 Manajemen Inventaris Melakukan pengelolaan data baik berupa soft file maupun hard file dan properti yang dimiliki PPMI Supaya data terhimpun dengan rapi dan semua dokumen serta properti yang dimiliki PPMI tetap aman terjaga Menggunakan map dan tas jinjing sebagai tempat peyimpanan serta google drive agar dokumen berbentuk soft file dapat tersimpan dengan aman. Menghimpun serta tersusunnya  segala dokumen kegiatan dan properti PPMI Selama kepengurusan Sekretaris
3 Wakil Sekjen PPMI Membantu Sekjend dalam menjalankan tugasnya terkait menghadiri agenda PPMI dan menyebarkan informasi ke sesuai instruksi sekjend Memudahkan sekjen dalam ruang geraknya Mencatat segala agenda yang akan dihadiri oleh sekjend Menggantikan sekjend jika berhalangan hadir dan menyampaikan  instruksi sekjend kepada anggota atau forum Selama kepengurusan Sekretaris

Progam Kerja Bendahara PPMI Kota Malang 2018-2019

No. Proker Deskripsi Tujuan Metode Pelaksanaan Target Waktu Pelaksanaan PJ
1  Manajemen keuangan Bendahara mengatur aliran keuangan PPMI Kota Malang dengan mencatat setiap pemasukan yang berasal dari iuran wajib setiap LPM maupun dari hasil usaha divisi PPMI serta pengeluaran dana untuk setiap kegiatan-kegiatan. Mengatur pemasukan dan pengeluaran pencatatan pemasukan dilakukan ketika menerima dana dari hasil usaha maupun iuran wajib LPM dan pencatatan pengeluraan dilakukan ketika dana dibutuhkan untuk suatu kegiatan tertentu. tersusunnya laporan keuangan secara akurat selama kepengurusan 2018/2019 Bendahara
2  Pengusahaan pemasukan dana Bendahara mewajibkan pembayaraan kas kepada setiap LPM yang terjaring dalam PPMI kota malang disertai dengan bukti pembayaraan. Nominal kas yang di bayarkan sebesar ……. atau sesuai kesepakatan bersama. Meningkatkan pemasukan internal iuran dilakukan pada tanggal yang telah di tetapkan bersama setiap 1 bulan sekali

berkoordinasi bersama jaker melalui kunjungan LPM

dapat menunjang kegiatan PPMI kota malang setiap 1 bulan sekali selama kepengurusan 2018/2019 Bendahara
3 Transparasi dana Bendahara mengumumkan aliran keuangan, pemasukan, pengeluaran dan sisa saldo setiap bulannya kepada forum. Mencegah terjadinya penyelewengan dana mengumumkan secara langsung maupun tidak langsung Menghambat segala kendala-kendala yang memungkinan akan terjadi dalam pelaksanaan kegiatan 1 bulan sekali, selama kepengurusan 2018/2019 Bendahara