Progam Kerja Sekretaris PPMI Kota Malang 2018-2019
| No | Proker | Deskripsi | Tujuan | Metode Pelaksanaan | Target | Waktu Pelaksanaan | PJ |
| 1 | Manajemen Kesekretariatan | Melakukan pengelolaan kegiatan administrasi PPMI seperti surat-menyurat, pencatatan notulensi, dan presensi | Administrasi PPMI seperti pencatatan notulensi, surat menyurat, dan presensi tersimpan dengan baik dan memudahkan gerak organisasi dalam kesekretariatan | Mencatat surat masuk dan surat keluar, menggunakan laptop dan/atau mencatat pada saat melakukan notulensi, dan presensi. | Tersusunnya pencatatan surat masuk dan keluar, serta menyampaikan notulensi hasil rapat | selama kepengurusan | Sekretaris |
| 2 | Manajemen Inventaris | Melakukan pengelolaan data baik berupa soft file maupun hard file dan properti yang dimiliki PPMI | Supaya data terhimpun dengan rapi dan semua dokumen serta properti yang dimiliki PPMI tetap aman terjaga | Menggunakan map dan tas jinjing sebagai tempat peyimpanan serta google drive agar dokumen berbentuk soft file dapat tersimpan dengan aman. | Menghimpun serta tersusunnya segala dokumen kegiatan dan properti PPMI | Selama kepengurusan | Sekretaris |
| 3 | Wakil Sekjen PPMI | Membantu Sekjend dalam menjalankan tugasnya terkait menghadiri agenda PPMI dan menyebarkan informasi ke sesuai instruksi sekjend | Memudahkan sekjen dalam ruang geraknya | Mencatat segala agenda yang akan dihadiri oleh sekjend | Menggantikan sekjend jika berhalangan hadir dan menyampaikan instruksi sekjend kepada anggota atau forum | Selama kepengurusan | Sekretaris |
Progam Kerja Bendahara PPMI Kota Malang 2018-2019
| No. | Proker | Deskripsi | Tujuan | Metode Pelaksanaan | Target | Waktu Pelaksanaan | PJ |
| 1 | Manajemen keuangan | Bendahara mengatur aliran keuangan PPMI Kota Malang dengan mencatat setiap pemasukan yang berasal dari iuran wajib setiap LPM maupun dari hasil usaha divisi PPMI serta pengeluaran dana untuk setiap kegiatan-kegiatan. | Mengatur pemasukan dan pengeluaran | pencatatan pemasukan dilakukan ketika menerima dana dari hasil usaha maupun iuran wajib LPM dan pencatatan pengeluraan dilakukan ketika dana dibutuhkan untuk suatu kegiatan tertentu. | tersusunnya laporan keuangan secara akurat | selama kepengurusan 2018/2019 | Bendahara |
| 2 | Pengusahaan pemasukan dana | Bendahara mewajibkan pembayaraan kas kepada setiap LPM yang terjaring dalam PPMI kota malang disertai dengan bukti pembayaraan. Nominal kas yang di bayarkan sebesar ……. atau sesuai kesepakatan bersama. | Meningkatkan pemasukan internal | iuran dilakukan pada tanggal yang telah di tetapkan bersama setiap 1 bulan sekali
berkoordinasi bersama jaker melalui kunjungan LPM |
dapat menunjang kegiatan PPMI kota malang | setiap 1 bulan sekali selama kepengurusan 2018/2019 | Bendahara |
| 3 | Transparasi dana | Bendahara mengumumkan aliran keuangan, pemasukan, pengeluaran dan sisa saldo setiap bulannya kepada forum. | Mencegah terjadinya penyelewengan dana | mengumumkan secara langsung maupun tidak langsung | Menghambat segala kendala-kendala yang memungkinan akan terjadi dalam pelaksanaan kegiatan | 1 bulan sekali, selama kepengurusan 2018/2019 | Bendahara |